Landeskirchenarchiv

Aktuelles

Aktenplan als Ordnerstruktur für die elektronische Aktenablage

Mit der Einführung des Aktenplanes für die Kirchgemeinden 2016 und der regelmäßigen Aktualisierung durch das Landeskirchenarchiv Dresden, konnte ein wesentlicher Grundstein für die Vereinheitlichung der Schriftgutverwaltung und die Erleichterung der Aktenführung in den Kirchgemeinden gelegt werden. Da auch die elektronische Ablage von Dokumenten nach dem Aktenplan erfolgen soll, besteht nun auch die Möglichkeit über das Intranet den Aktenplan in der Ordnerstruktur herunterzuladen. Diese Struktur  wird ebenfalls regelmäßig aktualisiert.

Registraturschulung

Um zu versuchen, dem Schulungsbedarf zur Schriftgut- und Kassationsordnung und den damit verbundenen Aktenplänen gerecht zu werden, wird Schulungsmaterial in Form von Videos (Bild und Ton) oder Powerpoint-Präsentationen (Bild) im Intranet der sächsischen Landeskirche angeboten, das Interessierte jederzeit in Anspruch nehmen können. Das Schulungsmaterial ist dreigeteilt zu folgenden Themenstellungen:

Dabei findet man auch Hilfe zu Fragestellungen, die aufgrund von Strukturveränderungen in der Verwaltung im Zusammenhang mit Registratur und Aktenanlage entstehen.

Bau des neuen landeskirchlichen Archivs

Im November 2016 fasste die Ev.-Luth. Landessynode Sachsens den Beschluss, ein Archiv für zehn Kilometer Archivbestände v. a. aus Kirchgemeinden, Kirchenbezirken und Superintendenturen, für die dringend die Notwendigkeit einer fachgerechten Unterbringung besteht, zu bauen.

Das landeskirchliche Archiv wird in Dresden-Coschütz, Stuttgarter Straße 16 gebaut. Nach der intensiven Entwurfsplanung ist der Bauantrag im Januar 2019 genehmigt und im Februar 2019 mit den bauvorbereitenden Maßnahmen begonnen worden.

Am 4. Juli 2019 erfolgte die Grundsteinlegung. Damit ist ein wichtiger Meilenstein für die fachgerechte Unterbringung von Archivgut der sächsischen Landeskirche erreicht worden.

Auf der 27. Ev.-Luth. Landessynode Sachsens wurde am 16. November 2019 im Zusammenhang mit den Beratungen zum Haushalt 2020 beschlossen, im Rahmen des aktuellen Bauvorhabens des Landeskirchlichen Archivs gleich die Erweiterung des Archivs für weitere dreizehn Kilometer Archiv- und Bibliotheksbestände zu planen und die Mittel dafür im Haushalt einzustellen.

Am 13. Dezember 2019 wurde die Fertigstellung des Rohbaus mit dem Richtfest gefeiert. 

Die Fassadengestaltung des 1. Bauabschnittes vom Archivneubau und der Rohbau für den weiteren Magazinteil im 2. Bauabschnitt sind fertig gestellt. Derzeit wird der Innenausbau beider Bauabschnitte ausgeführt. Die Inbetriebnahme des gesamten Neubaus mit einem Magazin für die Unterbringung von 23 km Archiv- und Bibliotheksgut, einem Verwaltungs- und Öffentlichkeitsbereich wird voraussichtlich Anfang des Jahres 2022 erfolgen.

Kirchenbuchportal Archion

Die bisher verfilmten Kirchenbücher der sächsischen Landeskirche werden auch im Kirchenbuchportal Archion präsentiert und dort einsehbar sein. Im Mittelpunkt steht weiter die Sicherungsverfilmung der bis 1875 entstandenen sächsischen Kirchenbücher. Anschließend wird vom Film digitalisiert.

Seit Anfang August können die ersten Kirchenbücher aus dem ehemaligen Kirchenbezirk Dippoldiswalde im Kirchenbuchportal Archion für genealogische Recherchen herangezogen werden. Im ersten Schritt wurden die Kirchenbücher der Kirchgemeinden A bis K in das Kirchenbuchportal eingespielt. Neben den abgeschlossenen Kirchenbezirken Dresden Mitte/Nord und dem ehemaligen Kirchenbezirk Meißen stehen jetzt 1.771 Kirchenbücher der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens online zur Verfügung.

Auszüge aus dem Kirchenbuch der Kirchgemeinde St. Marien und St. Laurentius Dippoldiswalde von 1587 – 1601.

Quelle: Taufbuch der Kirchgemeinde St. Marien und St. Laurentius Dippoldiswalde, Nr. 92

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