Am 8. und 9. Mai 2023 fanden sich, nach zweijähriger Pause, Vertreter aus deutschen Kirchenarchiven im Landeskirchlichen Archiv Dresden zusammen. Schwerpunkte am ersten Tagungstag waren v.a. die Vorträge zur „Archivierung als hoheitliche Aufgabe“, der „Projektbericht zur digitalen Archivierung im Verbund der Kirchen“, sowie die Vorträge zum „Bau und Umzug des neuen Landeskirchlichen Archivs Dresden“. Bei den anschließenden Führungen durch den Neubau wurden Ideen und Kritiken zum Bau und zum Betrieb von kirchlichen Archiven rege diskutiert. Die fachlichen Diskussionen, aber auch die persönlichen Gespräche zwischen den Kolleginnen und Kollegen, setzten sich auch beim gemeinsamen Abendessen bis spät in den Abend fort. 
Nach einer gemeinsamen Andacht standen am zweiten Tag die Workshops bzw. Erfahrungsaustausche zur „Übernahmepraxis von Archivbeständen und historischen Bibliotheken“ sowie das „Fotografieren und der Umgang mit Fotografien in der Benutzung“ im Mittelpunkt. Auch hier zeigten die anregenden Diskussionen den unterschiedlichen Stand der einzelnen Archive. Von einigen Erfahrungen der Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Archiven werden auch wir bei den zukünftigen Archivarbeiten,-benutzungen und -beratungen profitieren. 
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Tagung rund um gelungen war und v.a. der persönliche Fachaustausch während und zwischen den Vorträgen und Workshops gezeigt hat, dass in vielen Kirchenarchiven ähnliche Probleme herrschen und mithilfe solch einer Tagung einzelne Probleme einzelner Archive durchaus gelöst werden können. Wenn nicht, dann gibt es zumindest neue Themen für weitere Tagungen. 

Seit dem 1. Juni 2022 ist die persönliche Benutzung im Landeskirchlichen Archiv wieder möglich. Leider können zur Zeit nur wenige Computer-Arbeitsplätze vergeben werden, da die Ausstattung mit PC’s noch nicht abgeschlossen ist. Dies betrifft vor allem die genealogische Forschung in den digitalisierten Kirchenbüchern. Eine vorherige Terminvereinbarung ist zwingend erforderlich. Für die wissenschaftliche und heimatgeschichtliche Forschung, die sich vor allem auf die Benutzung von Schriftgut konzentriert, stehen mehr Arbeitsplätze zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anfragen an:

Landeskirchliches Archiv Dresden
Stuttgarter Straße 16
01189 Dresden

Telefon: 03514692-901
Email: landeskirchliches-archiv.dresden@evlks.de

Bauverlauf des neuen Archivgebäudes

• 13. November 2016 Drucksache Nr. 83: Beschluss der Landessynode zum Bau eines Kernarchivs für 10 km Archivgut am kostengünstigsten Standort
• 31. Januar 2019: Erteilung der Baugenehmigung
• 4. Juli 2019: Grundsteinlegung
• 16. November 2019: Beschluss der 27. Landessynode zur Erweiterung des Archivs um weitere 13 km Archiv- und Bibliotheksbestände
• 13. Dezember 2019: Richtfest 1. Bauabschnitt
• Februar 2022 Umzug aus den Räumlichkeiten des Landeskirchenarchivs im Landeskirchenamt in das neue Archivgebäude
• 7. Juni 2022: feierliche Einweihung des neuen Archivgebäudes    

Gebäudedaten

Bruttogrundfläche: 5.527,77 m²
Umbauter Raum: 19.783,64 m³
Nutzfläche: 4.098,50 m²
Stärke Außenwand: 54,5 cm
23 km Regelfläche in 24 Magazinen und 1 Klimaraum
19 Benutzerplätze
 

Um zu versuchen, dem Schulungsbedarf zur Schriftgut- und Kassationsordnung und den damit verbundenen Aktenplänen gerecht zu werden, wird Schulungsmaterial in Form von Videos (Bild und Ton) oder Powerpoint-Präsentationen (Bild) im Intranet der sächsischen Landeskirche angeboten, das Interessierte jederzeit in Anspruch nehmen können. Das Schulungsmaterial ist dreigeteilt zu folgenden Themenstellungen:

• Wie lege ich eine Registratur an?

• Wie lege ich Schriftstücke ab?

• Altregistratur und Aufbewahrungsfristen

Dabei findet man auch Hilfe zu Fragestellungen, die aufgrund von Strukturveränderungen in der Verwaltung im Zusammenhang mit Registratur und Aktenanlage entstehen.