Landeskirchenarchiv

Benutzung

Allgemeine Informationen

Anmeldung

Eine Voranmeldung ist erforderlich. Wegen der Beratungs- und Fortbildungsaufgaben des Landeskirchenarchivs sind die Öffnungszeiten nicht ganzjährig garantiert.

Termine für die Benutzung des Landeskirchenarchivs können telefonisch oder per E-Mail vereinbart werden. Bei Anfragen, auch per E-Mail, bitten wir um die Angabe Ihrer vollständigen Postanschrift.

Der Benutzungsantrag für eine persönliche Einsichtnahme wird unmittelbar vor der Benutzung im Landeskirchenarchiv ausgefüllt.


Öffnungszeiten

 

Montag8.30-16.00 Uhr
Dienstag8.30-15.00 Uhr
Mittwoch8.30-16.00 Uhr
Donnerstag8.30-16.00 Uhr
Freitaggeschlossen

Schließzeiten

Wegen auswärtiger Verpflichtungen oder Urlaubs ist das Landeskirchenarchiv geschlossen:

  • am 23. November 2017
  • am 4. Dezember 2017
  • am 18. Dezember 2017
  • am 27. und 28. Dezember 2017

Benutzungsordnung

Die Benutzung wird durch die Ordnung für die Benutzung kirchlicher Archive vom 5. Februar 2013 geregelt.


Gebühren  

Für Auskünfte zur Familienforschung und zu anderen privaten Zwecken und für die Anfertigung von Reproduktionen werden Gebühren erhoben. Dabei gilt die Gebührenordnung für das Landeskirchenarchiv vom 5. März 2013
(siehe Amtsblatt der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens 2013, S. A 79 f.).

Kontakt

Landeskirchenarchiv der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens
Lukasstrasse 6
01069 Dresden

Telefon: 0351 4692353
Fax: 0351 4692109
E-Mail:

Mitarbeiter

Kristin Schubert, Leiterin

Marco Krahmer, Archivar

David Sommer, Sachbearbeiter


Reproduktionen aus Archivalien

Es ist grundsätzlich nicht möglich, Reproduktionen aus Archivalien selbst anzufertigen. Reproduktionen können auf einem Antragsformular beim Archivträger beantragt und nur in Abhängigkeit vom Erhaltungszustand des Archivale, unter Beachtung von Schutzfristen und in Abhängigkeit vom Nutzungsvorhaben angefertigt werden.

Recherche-Hilfsmittel

Auf das Sächsische Pfarrerbuch ist wegen seiner schweren Kriegsverluste auch das Landeskirchenarchiv bei Auskünften zu Pfarrern angewiesen:

  • Reinhold Grünberg (Bearb.), Sächsisches Pfarrerbuch. Die Parochien und Pfarrer der ev.-luth. Landeskirche Sachsens (1539-1939), Freiberg 1939/40. (Das dreibändige Werk berücksichtigt nur das Gebiet des Königreichs Sachsen nach 1815.)

Das Pfarrerbuch ist teilweise auch online verfügbar.


Zitiervorschrift

Bei Verwendung von Zitaten aus den Akten des Landeskirchenarchivs ist folgendermaßen zu zitieren:

"Landeskirchenarchiv Dresden, Bestand, Nummer, Blatt"

Kurzfassung (etwa in Anmerkungen):

"LKA DD, Best. , Nr."


Familienforschung

Auskünfte aus Kirchenbüchern sind nur möglich, wenn zumindest der Ort der gesuchten Amtshandlung bekannt ist. Eintragungen in Kirchenbüchern ab dem 1. Januar 1876 haben nicht mehr den Charakter von Personenstandsdaten, sondern beurkunden ausschließlich kirchliche Amtshandlungen. Für Anträge betreffend Personenstandsdaten ab diesem Zeitpunkt verweisen wir daher auf die Zuständigkeit der Standesämter bzw. Kommunalarchive.

Die Kirchenbücher innerhalb der sächsischen Landeskirche befinden sich in der Regel in den jeweiligen Pfarrämtern. Sofern die Kirchenbücher nicht verfilmt worden sind, wenden sich Benutzerinnen und Benutzer bitte schriftlich oder per E-Mail unmittelbar an die Kirchgemeinde, Superintendentur oder kirchliche Einrichtung als jeweilige Trägerin des Archivs.

Die Anschriften der heutigen Kirchgemeinden und kirchlichen Einrichtungen können Sie über unsere Adressdatenbank selbst recherchieren.

Wichtige Fragen der Ortsgeschichte einschließlich parochialer Zugehörigkeiten lassen sich anhand des Historischen Ortsverzeichnisses von Sachsen klären:

  • Historisches Ortsverzeichnis von Sachsen. Neuausgabe. Hg. v. Karlheinz Blaschke, bearb. v. Susanne Baudisch u. Karlheinz Blaschke (Quellen und Materialien zur sächsischen Geschichte und Volkskunde 2,1 und 2,2), Leipzig 2006. [Online: http://hov.isgv.de]

Kirchenbuchverfilmung / Zentrale Filmlesestelle

Die bis 1875 entstandenen Amtshandlungs- und Kirchstuhlregister der Kirchgemeinden in den Kirchenbezirken Dresden Mitte, Dresden Nord und Freiberg, der Kirchgemeinden in den ehemaligen Kirchenbezirken Flöha, Meißen und Stollberg, der Kirchgemeinden der Stadt Zwickau und ein Teil der Kirchgemeinden aus den Kirchenbezirken Leipzig und Leipziger Land sind verfilmt worden.

Die Filme ermöglichen gemeindeübergreifendes Recherchieren. Für ihre Nutzung besteht eine Zentrale Filmlesestelle im Regionalkirchenamt Dresden, die grundsätzlich nur für Auskünfte und Benutzungen betreffend verfilmter Kirchenbücher aus der Zeit bis zum 31. Dezember 1875 zuständig ist, also für Kirchenbücher, die zugleich Personenstandsregister sind. Nur im Einzelfall enthalten die Filme auch Daten, die nach diesem Zeitpunkt entstanden sind.

Bitte beachten:

  • Geben Sie für eine persönliche Einsichtnahme an, aus welchem Kirchenbezirk und aus welcher Kirchgemeinde Sie Kirchenbuchfilme benutzen wollen.
  • Da die verfilmten originalen Kirchenbücher für die Benutzung gesperrt sind, ist die Zentrale Lesestelle auch für alle schriftlichen Auskünfte aus ihnen zuständig.
  • Zur Bearbeitung werden Ihre Postanschrift und für Rückfragen Ihre Telefonnummer benötigt.
  • Für die persönliche Benutzung ist eine vorherige Anmeldung und Terminvereinbarung erforderlich, wobei mit längeren Wartezeiten gerechnet werden muss.
  • Soweit Kirchenbücher nicht verfilmt sind, sind Anfragen dazu an die jeweilige Kirchgemeinde zu richten.

Kontakt

Regionalkirchenamt Dresden / Zentrale Filmlesestelle
Kreuzstr. 7
01067 Dresden

Telefon: 0351 4923347
E-Mail:

Öffnungszeiten der Filmlesestelle

 

Montag - Donnerstag9.00 - 15.00 Uhr
Freitag                            9.00 - 12.00 Uhr

Zentralisierte Kirchenbücher

Ein Teil der Amtshandlungsregister bzw. deren Duplikate aus dem Stadtbereich Leipzig und die Amtshandlungsregister der devastierten Gemeinden Breunsdorf mit Heuersdorf, Cröbern mit Wachau, Kieritzsch mit Pödelwitz, Priesteblich mit Frankenheim, Magdeborn und Zehmen mit Rüben sind in Leipzig zentralisiert und dort benutzbar.

Kontakt:
Regionalkirchenamt Leipzig
Burgstr. 1-5
04109 Leipzig
Telefon 0341/26922-20     Fax: 0341/26922-22
E-Mail:
kgv.leipzig@evlks.de

 


Kirchenbücher online

Über das Webportal Archion werden Kirchenbücher von verschiedenen Landeskirchen sukzessive online gestellt. Bisher ist für das Landeskirchenarchiv der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens lediglich eine Visitenkarte eingestellt. Der Import der ersten Kirchenbücher aus der sächsischen Landeskirche soll Ende 2018 erfolgen und wird entsprechend der Fortschritte bei der Sicherungsverfilmung fortgeführt.

Kirchenbuchportal Archion

Kirchenbuchbenutzung

Die Benutzung von Kirchenbüchern wird in der Ordnung für die Benutzung kirchlicher Archive vom 5. Februar 2013 unter § 9 (Amtsblatt der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens 2013, S. A 31) geregelt.

Vor der Benutzung ist ein Benutzungsantrag mit den üblichen Angaben zu Auftraggeber, Forschungsgegenstand und -zweck und über die Art der Auswertung zu stellen sowie gleichfalls das berechtigte Interesse nachzuweisen.

Eine Benutzung von Kirchenbüchern bzw. der Eintragungen in Kirchenbüchern kann nur außerhalb der geregelten Schutzfristen genehmigt werden. Die Schutzfristen betragen für Taufen 110 Jahre nach Eintrag, für Konfirmation, Trauungen und Namensregister 80 Jahre nach Eintrag und für Bestattungen und Grabregister 30 Jahre nach Eintrag. Als Übergangsregelung zu der bisher geltenden Schutzfrist ab dem Jahr 1910 sind Taufeinträge auch weiterhin bis zum 31.12.1909 zur Benutzung freigegeben.

Die Benutzung kann u. a. abgelehnt werden

  • wenn das Archiv oder die gewünschten Kirchenbücher wegen ihres Ordnungs- und Erhaltungszustandes nicht benutzbar sind
  • wenn Rücksicht geboten ist auf die Wahrung kirchlicher Belange bzw. das Interesse lebender Personen
  • wenn eine missbräuchliche Benutzung zu befürchten ist
  • wenn für die Benutzung am Ort kein geeigneter Raum vorhanden ist
  • wenn keine ständige Aufsicht gewährleistet werden kann
  • wenn der Benutzer die zur Archivbenutzung erforderlichen Kenntnisse nicht besitzt (z. B. Lesen können der sog. alten deutschen Schreibschrift wie Sütterlin oder Kurrent).

Hinsichtlich der Gebühren für Archivbenutzungen und Auskünfte wird auf die Mustergebührenordnung für die Benutzung kirchlicher Archive  (Amtsblatt der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens 2013, S. A 32ff.) verwiesen.

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